§ 1
Kryteria kwalifikacji kandydatów do Nagrody im. Franka Wilczka
- Nominowanym do Nagrody im. Franka Wilczka może być każdy kto spełnia poniższe kryteria, tj.:
1) dokonał znaczącego odkrycia w dziedzinie fizyki, astronomii lub im zbliżonych; nominacja następuje za jedno, znaczące osiągnięcie;
2) zgłoszone osiągnięcie zostało dokonane przez osobę nominowaną samodzielnie lub w ramach współpracy; w przypadku współpracy wkład nominata do osiągnięcia musi być jednoznacznie określony, wiodący i absolutnie niezbędny dla sukcesu całości projektu, co jest weryfikowane przez Komitet Nagrody;
3) jeżeli osoba nominowana uzyskała stopień naukowy doktora, to nominacja nie może nastąpić później niż 7 lat od daty nadania tego stopnia naukowego (miarodajna jest data zgłoszenia);
4) osoba nominowana posiada obywatelstwo polskie i zamieszkuje na stałe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
- Nominacja zostanie wzięta pod uwagę, jeżeli kompletny i podpisany formularz nominacyjny, stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu, wraz ze wszystkimi załącznikami zostanie przesłany w formie skanu na adres e-mail fw.prize@uj.edu.pl, do końca lutego roku, w którym nagroda jest przyznawana. Nominacje, które nie spełniają wskazanych powyżej kryteriów nie są poddawane dalszej weryfikacji i nie uzyskają możliwości dalszego starania się o przyznania Nagrody im. Franka Wilczka.
- Nominowana do nagrody może być tylko jedna osoba fizyczna, w szczególności nie dopuszcza się nominacji grupy badaczy, czy jednostek naukowych lub badawczych. Nagroda przyznawana jest indywidualnie.
§ 2
Nominacja
- Nominacji może dokonać ekspert posiadający co najmniej stopień naukowy doktora z dziedziny, w której osoba nominowana dokonała odkrycia zgłoszonego do Nagrody im. Franka Wilczka.
- Nominacja następuje przez wypełnienie, podpisanie i przesłanie w formie skanu na adres fw.prize@uj.edu.pl formularza nominacyjnego stanowiącego załącznik do niniejszego regulaminu wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 4 i 5 poniżej.
- W formularzu nominacyjnym należy opisać konkretne osiągnięcie (odkrycie), za które następuje nominacja do Nagrody im. Franka Wilczka, wraz z uzasadnieniem oraz listę najważniejszych publikacji osoby nominowanej związanych ze zgłoszonym osiągnięciem (do 5 pozycji).
- Wymagane są 3 listy rekomendacyjne wspierające nominację. List rekomendacyjny nie może być sporządzony przez osobę, która dokonała nominacji. Listy rekomendacyjne powinny pochodzić od specjalistów z dziedziny, w której dokonano odkrycia zgłoszonego do Nagrody im. Franka Wilczka.
- Wymagane jest przesłanie zgody osoby nominowanej na ubieganie się o przyznanie Nagrody im. Franka Wilczka oraz przetwarzanie danych osobowych. Formularze zgody stanowią załączniki do niniejszego regulaminu.
- Termin zgłaszania nominacji upływa z końcem lutego roku, w którym przyznawana jest nagroda.
§ 3
Proces i kryteria selekcji oraz wybór Laureata
- Komitet Nagrody, któremu przewodniczy Profesor Frank Wilczek, składa się łącznie z 7 członków. Dwóch członków wskazuje Profesor Frank Wilczek, jednego członka wskazuje JM Rektor Uniwersytetu Jagiellońskiego, trzech członków wskazuje Dziekan Wydziału Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego. W skład Komitetu Nagrody z urzędu wchodzi Profesor Frank Wilczek.
- Komitet Nagrody ze swojego grona wybiera trzech członków do Komisji Doraźnej.
- Komisja Doraźna dokonuje wstępnej selekcji zgłoszonych nominacji, odrzucając te, które nie spełniają warunków formalnych wskazanych w niniejszym regulaminie (kryteria kwalifikacji i nominacja). Od decyzji Komisji Doraźnej nie przysługuje odwołanie.
- Komisja Doraźna po wstępnej weryfikacji zgłoszonych nominacji, przedkłada Komitetowi Nagrody listę do 10 kandydatów do Nagrody im. Franka Wilczka.
- Spośród kandydatów przedstawionych przez Komisję Doraźną, Komitet Nagrody dokonuje wyboru jednego Laureata. Od decyzji Komitetu Nagrody o wyborze Laureata nie przysługuje odwołanie.
- Komitet Nagrody i Komisja Doraźna, przy podjęciu decyzji o wyborze kandydatów i Laureata, kierują się kryterium jakości, oryginalności, znaczenia dla dziedziny zgłoszonego osiągnięcia oraz jego wpływu na dziedziny pokrewne.
- Komitet Nagrody zastrzega możliwość zaproszenia osób nominowanych, aby zaprezentowały przed Komitetem Nagrody wykład na temat badań i osiągnięć zgłoszonych do Nagrody im. Franka Wilczka.
- Wyłoniony przez Komitet Nagrody Laureat zostaje ogłoszony przez JM Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego do dnia 10 czerwca roku, w którym nagroda jest przyznawana.
- Zastrzega się możliwość odstąpienia od procedury wyłonienia Laureata, w przypadku kiedy Komisja Doraźna lub Komitet Nagrody uznają, że żadna ze zgłoszonych kandydatur nie spełnia wymagań określonych w niniejszym Regulaminie. Od wskazanego rozstrzygnięcia odwołanie nie przysługuje.
- Laureat oraz osoba go nominująca otrzymają pisemne zawiadomienie od JM Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz od Profesora Franka Wilczka.
§ 4
Nagroda
- Nagroda im. Franka Wilczka jest przyznawana co 2 lata, począwszy od 2019 roku.
- Nagroda jest fundowana przez Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej Uniwersytetu Jagiellońskiego i Fundację Kościuszkowską.
- Nagrodę stanowi kwota 12,000 USD brutto, o ile każdy z ww. fundatorów nagrody w danym roku złożył umówiony (przypadający na niego) wkład. Nagroda podlega opodatkowaniu zgodnie z przepisami podatkowymi obowiązującymi w momencie jej wypłaty. Wypłata nagrody nierezydentom w rozumieniu przepisów podatkowych nastąpi po przedłożeniu przez Laureata Uniwersytetowi Jagiellońskiemu certyfikatu rezydencji podatkowej.
- Laureat otrzyma certyfikat potwierdzający otrzymanie Nagrody im. Franka Wilczka.
- Ceremonia wręczenia nagrody odbywa się w Uniwersytecie Jagiellońskim w Krakowie, we wrześniu roku, w którym Nagroda im. Franka Wilczka jest przyznawana. W ceremonii Laureat bierze udział osobiście.
- Na zakończenie ceremonii wręczenia Nagrody im. Franka Wilczka, Laureat wygłasza wykład na temat związany z nagrodzonym osiągnięciem.
- Obsługę administracyjną i organizacyjną związaną z ogłoszeniem, wyborem Laureata i wręczeniem Nagrody im. Franka Wilczka pełni Wydział Fizyki, Astronomii i Informatyki Stosowanej UJ.